为优化数字档案馆系统功能,加强数字档案资源建设,推动档案工作数字化转型和高质量发展,近期,农发行江苏省无锡市分行顺利完成数字档案室试点验收工作。
该行高度重视,认真按照验收评价标准,梳理试点验收评价表,抽调专人围绕6个部分27个分项74个具体评价指标“清单式”全面开展自验工作,大力推进档案信息化建设与数字化管理。针对传统载体档案,该行积极开展数字化加工工作,签订数字化加工外包服务合同及保密协议,数字化加工过程中认真落实安全管理要求,在数字化成果质量、实体装订、电子文件挂接等方面加强过程监督检查,并按要求开展数字化成果验收。当前,传统载体档案平均数字化率由50%提升至90%,既促进了传统载体档案利用效率提升,又有利于档案保护和长久保存。在此基础上,该行围绕脱贫攻坚、大事记、全行工作总结建立了3个专题数据库,通过分类整合、挖掘共享,进一步促进档案资源利用最大化,提高档案管理工作效率和服务质量。
数字档案馆建设是落实国家档案法律法规的重要举措,是推动农发行数字化转型的重要支撑。下一步,该行将持续巩固企业数字档案室建设试点验收成果,引导各部门在档案收集、整理、归档、保管、保护、利用的基础上,逐步向档案知识化方向转变,在试点实践中探索新路径、新方法,为档案业务的持续进步提供动力。
(通讯员:刘旖旎)
【责任编辑:吴浩】