为贯彻落实国家档案局关于档案事业发展规划要求,扎实推进全行数字化档案管理水平,近日,农发行江苏省江阴市支行根据上级行制定的工作方案和计划,全力推进档案数字化各项工作。
专人负责,分工明确。该行上下高度重视,将档案数字化工作列入近期重点工作中,在各条线指定兼职档案管理员,负责本条线档案收集、整理及保管等操作,明确责任,层层落实,确保档案数字化工作扎实有效开展。
组织学习,提高能力。该行组织兼职档案管理员认真学习《中华人民共和国档案法》,充分认识档案工作的重要性,全面把握档案法的内容要义和精神实质。同时针对性地学习系统内关于文书、信贷、会计等档案的管理办法,不断增强从业人员档案法治意识,提高档案工作的能力和水平。
遵循标准,规范整理。在数字档案管理系统内,操作人员可以利用“视图检索”和“高级检索”查阅档案具体信息,将缺失或错误的资料进行补充和整改。根据上级行要求,该行及时梳理实物档案,在系统内查漏补缺,并充分调动相关人员,按时完成实物档案贴签工作。
下一步,该行将进一步夯实档案管理基础,提升兼职档案管理员的专业技能和职业素养,规范档案数字化工作流程,更好地为经营管理工作提供支持。
(通讯员:张昱晟)
【责任编辑:吴浩】