为进一步提升人事档案管理水平,实现档案管理的规范化、标准化、信息化,近期,农发行江苏省淮安市分行开展2024年度全行人事档案整理、归档和数字化处理工作。
此次工作开展前,农发行淮安市分行组织档案管理人员深入学习档案管理相关政策法规和操作规范,明确工作要求与流程。在档案整理归档环节,对2024年度新产生的员工入职材料、考核评价结果、工资变动、人员任免等各类人事资料进行全面收集,严格按照档案分类标准,细致分类、排序,做到每份档案内容完整、材料齐全,杜绝错漏现象,确保人事档案的真实性和准确性。
数字化处理方面,在扫描过程中,工作人员认真核对每一页内容,将纸质档案转化为电子数据,保证图像清晰、文字可识别,并及时对扫描数据进行校验,确保电子档案与纸质档案一致,之后将数字化成果有序挂接到档案管理系统,方便后续查询与调用。
下一步,农发行淮安市分行将持续推进档案管理工作:一方面,加强对已整理归档和数字化档案的日常维护,定期检查档案存储情况,保障档案信息安全;另一方面,结合员工信息变动及时补充完善材料,严格核查档案内容的准确性、完整性,为人力资源管理工作提供可靠支撑,为全行高质量发展贡献力量。
(通讯员: 陈美含)
【责任编辑:吴浩】