为进一步优化账户管理,提升服务质量,农发行周口市郸城县支行认真对照文件制度要求,积极开展存量久悬账户清理工作,对零余额及长期不动户进行清理,有效提升了账户管理的规范性和安全性。
一、强化思想认识,加强工作部署
为保证账户清理工作的针对性及合规性,该行成立了以行长为组长,相关部门副行长为副组长,各相关部门负责人为成员的存量久悬账户清理工作领导小组。明确了各部门职责,综合部门负责提供久悬账户及零余额账户数据清单,梳理账户基本信息,按要求邮寄告知书;客户部门负责评估清理工作中的潜在风险与客户沟通联系,告知清理事宜。通过明确分工,确保各部门协同合作,为清理工作的顺利开展提供组织保障。
二、制定详细方案,优化工作安排
该行依据相关法规政策和行内账户管理规定,结合实际情况,制定了详细的存量久悬账户清理工作方案。一是明确了清理范围,即长期未发生业务且账户余额为0的存量账户;二是确定了清理目标,旨在消除久悬账户带来的潜在风险,提高账户管理效率;三是规划了工作步骤,包括数据筛选、客户通知、账户清理等环节,并为每个环节设定了时间节点,确保工作有序推进。会计部门从核心业务系统中提取符合清理条件的存量久悬账户数据,形成详细清单。清单内容涵盖账户名称、账号、开户时间、客户联系方式等关键信息。对数据进行初步审核,确保信息的准确性和完整性,为后续工作提供可靠基础。
三、多渠道通知客户,分类实施清理
客户服务部门根据清单信息,通过电话、短信、邮件等多种方式与客户取得联系,告知其账户已列为久悬账户,并说明清理工作的相关事宜,包括清理原因、时间安排以及对客户可能产生的影响等。对于联系方式有误或无法取得联系的客户,通过查阅历史档案、走访相关单位等方式进行信息核实和补充,确保通知到位。针对不同情况的久悬账户,采取分类清理措施。对于能够正常联系到客户且客户同意清理的账户,指导客户办理相关销户手续;对于无法联系到客户的账户,在履行必要的公告程序后,按照规定进行销户处理。在清理过程中,严格遵循操作流程,确保账户资金安全,相关手续合规合法。
通过本次存量久悬账户清理工作,该行有效优化了账户结构,降低了运营风险,提升了服务质量。在今后的工作中,该行将继续加强账户管理,建立长效机制,定期开展账户排查清理工作,确保账户管理工作的规范化、常态化,为客户提供更加安全、高效的金融服务。
(通讯员:杨晓雁)
【责任编辑:曹鑫海】