为进一步加强档案管理工作,提升档案管理的规范化、科学化水平,今年以来,农发行会昌县支行多措并举扎实提升档案管理质效。
加强文件学习。该行组织全体业务人员学习档案管理办法相关要求,深入学习档案基本知识和保密知识,安排骨干对数字档案管理系统、信贷管理系统的档案要素填写、立卷、归档等档案归档流程进行了讲解,并对相关问题进行答疑,还组织了现场实操展示。
加强制度执行落实。该行不断强化档案管理措施,进一步完善落实文件材料归档制度,对档案保管、借阅、查阅、保密、鉴定销毁、查阅利用以及设备维护使用等做到有规可遵、有章可循。建立和完善了文件材料的归档制度,按照要求整理档案资料,确保符合条件的归档资料一个不漏。同时制定《保密工作制度》,对于涉密文件,严格限制知悉范围,不得随意扩散、复印、留存涉密文件资料,确保档案的安全与机密。
有序开展档案清销和移交。在做好实体档案和数据档案交叉认证基础上组织梳理需要销毁的档案资料;严格按照档案分类、编号、装订等规范要求,对各类文件资料进行逐一梳理、分类、归档,确保每一份档案都能准确无误地归入相应类别,高效完成档案的移交归档入库。
(通讯员:何源)
【责任编辑:吴浩】