近年来，中国农业发展银行新疆哈密市分行紧跟总行档案数字化建设步伐，积极响应决策部署，以科技赋能为抓手，锚定档案管理规范化、信息化、智能化的目标大步迈进。通过一系列创新举措，推动档案管理工作提质增效，为全行高质量发展提供坚实保障。

健全机制夯实管理基础。明确岗位职责与任务节点，形成“办公室牵头、多部门协同”的高效工作机制。制定管理类文件材料归档范围和保管期限表，对标准化档案管理流程的收集、整理、管理、利用阶段实行全生命周期管理。定期开展档案管理培训，重点讲解电子档案归档标准、系统操作及风险防控要点，通过本行“兰台+”业务培训本地骨干，加速人才梯队建设。

数字升级赋能高效运营。结合总行数字化档案管理系统建设要求，全面梳理历史档案，完成文书、信贷、会计等档案的电子化归档工作，累计整理档案3万余件，关键业务档案数字化存储率达100%。通过引入智能化设备及数字档案管理系统，档案检索效率大大提升，业务调阅时间大幅缩短，助力经营管理高效运转。

智能库房守牢安全底线。科学规划档案库房布局，完成一号、二号档案库房改造，建成“一中心、二分库”的智能化存储体系，确保档案长期安全保存，实现档案实体与电子数据“双备份”。此外，通过双层PDF转换，进一步强化档案容灾能力，为档案安全加上“双保险”。

合规管理推进行稳致远。落实信贷档案电子化全流程管理，通过专项检查、随机抽查等方式，确保电子档案及时归档、纸质档案完整移交，有效防范档案遗失或篡改风险。依托总行新一代信贷管理系统，实现信贷档案“线上录入－自动归档－智能检索”一体化流程，减少人工干预，降低操作误差，让档案管理在合规轨道上稳健前行。

下一步，农发行哈密市分行将以档案数字化建设为契机，持续强化制度保障与责任落实，不断提升管理效能和服务水平，推动数字档案向更加精细化、便捷化方向发展。

（通讯员：王馨冉）

【责任编辑：吴浩】