进一步规范会计档案管理,保障档案安全,近期,农发行海城市支行组织会计人员开展会计档案集中整理工作,多措并举规范完成2023年度会计档案装订装盒、移交归档上架等各项流程操作,为会计各项工作顺利开展提供有力保障。
加强组织领导,坚持制度先行。进一步压实领导班子主体责任,把讲政治的要求贯穿档案管理工作的全过程和各方面。该行领导高度重视,将档案管理与重点工作推进同步部署落实,定期听取档案工作汇报,先后召开6次专题会议听取档案整理进度情况,做到上下贯通执行有力,不断提升档案工作质效。
组织开展学习,提高整理水平。整理工作开始前,该行组织会计人员认真学习最新《会计档案管理办法》等法律法规以及行内规章制度文件,掌握相关库存档案类别、数量和保管期限等基础知识,确保能够准确高效地完成各类档案的收集、编目、整理、装订和归档工作。
各项做实做细,确保安全规范。该行对2023年以来产生的所有会计凭证、账簿、会计报表、其他会计资料等,进行收集装订,做到及时入盒、立卷、归档并移交档案室,共计整理档案67盒,切实做到档案收集全面分类正确。同时,在会计档案整理过程中,参与整理的会计人员严格遵守保密制度确保档案安全。截至目前,该行已按照档案管理要求,按照统一格式和模板进行打印、装订及归档入库,完成会计档案整理归档工作。
该行将继续加强档案管理工作,确保案卷档案的完整、准确、系统、安全,依托数字档案管理系统,集中力量打造档案管理新格局,以高质量档案管理推进高质量业务发展。
(通讯员:郭欣茹)
【责任编辑:吴浩】